Даты: 20 апр - 18 май
Местоположение: Нур-Султан
Форма занятности: Полный

Просмотры: 123

Администрация / Канцелярия:  Офис менеджер

Офис-менеджер в г. Нур-Султан

 

Обязанности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора Центра;
  • Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральному директору Центра;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора Центра;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов авторам писем;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
  • Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и порученийГенерального директора, взятых на контроль;
  • Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
  • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
  • Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 

 

Условия при собеседовании.

 

Контактные данные: 8 777 326 74 24.

Похожие объявления
Диджитал менеджер в г. Алматы

ТОО PromoMax


20 апр - 18 май

Заместитель директора отделения по юридическим лицам в г. Павлодар

Филиал, АО "Банк ЦентрКредит"


22 апр - 21 май

Менеджер в г. Нур-Султан

ИП "Солнцефрукты"


27 апр - 25 май

Главный менеджер Юридического департамента в г. Нур-Султан

ТОО «City Transportation Systems»


06 май - 04 июн

Ассистент генерального директора в г. Уральск

ТОО "Alem Group Kazakhstan"


13 апр - 12 май

Кассир банка в г. Усть-Каменогорск

АО ForteBank


15 апр - 13 май

Кассир банка в г. Атырау

АО ForteBank


15 апр - 13 май

NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме
NoLogoAvailable
Оставьте резюме