Офис-менеджер/секретарь/специалист по документообороту в г. Павлодар

Офис-менеджер/секретарь/специалист по документообороту в г. Павлодар

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителя подразделения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• средне-специальное, /высшее образование
• владение персональным компьютером.
• обязательно свободное владение программой excel
• тактичность, ответственность, аккуратность в ведении документации

Условия:

• стабильная зарплата,
• полный социальный пакет,
• график работы с 8.00 до 17.00,
• частичная доплата питания,
• невахтовый метод.

на предприятие добираются на общественном транспорте (трамвай № 1,№6,№7)