Архивариус в г. Алматы

Архивариус в г. Алматы

Обязанности:

• Всю работу в архиве школы возглавляет архивариус. Доступ к документам, хранящимся в архиве школы, предоставляется по соглашению с директором школы.
• Архивариус руководит всеми видами деятельности архива, осуществляет текущее и перспективное планирование его работы в соответствии с утвержденными планами школы.
• Архивариус обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов учреждения и отбору их на постоянное и временное хранение, уничтожению материалов, срок хранения которых истек.
• Инструктирует работников школы о порядке формирования, подготовки и сдачи документов, законченных делопроизводством, в архив и контролирует своевремен­ность сдачи дел в архив документов, законченного делопроизводства.
• Архивариус обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию документов в архиве, совместно с заместителями директора школы, начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства, каталогов, карточек руководит работой по составлению справочного аппарата. Ведет учет, подбор и использование архивных материалов, находящихся в архиве школы.
• Архивариус осуществляет контроль за состоянием докумен­тов, своевременность их восстановления и замены, реставрацию, восстановлением и соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, организует подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, проводит учет архивного фонда, составляет устано­вленную отчетность, принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в школе.

Требования:

• высшее профессиональное